Les étapes du CES

Le corps européen de solidarité est la nouvelle initiative de l’Union européenne qui permet aux jeunes, âgés de 18 à 30 ans, de faire du volontariat pour une durée de 2 à 12 mois, dans tout pays européen de leur choix, en projets qui profitent aux communautés et aux personnes à travers l’Europe. Consultez l’article sur le CES dans notre rubrique Volontariat

Ici, nous analysons les étapes de base, il est important de savoir que le Corps Européen de Solidarité est fondé sur un partenariat à trois :
– Le volontaire, c’est-à-dire vous ;
– L’organisation d’accueil (où le projet aura lieu) ;
– L’organisation d’envoi (l’organisation qui vous aidera avant votre projet)

Alors, commençons !

Étape 1 : Créez un compte sur le portail européen de la jeunesse

EU Login est le service d’authentification des utilisateurs de la Commission européenne. Il permet aux utilisateurs autorisés d’accéder à un large éventail de services Web de la Commission, à l’aide d’une adresse e-mail et d’un mot de passe uniques.
Vous pouvez vous inscrire avec votre adresse e-mail et créer un mot de passe ou vous pouvez choisir de vous connecter via l’une des plateformes de médias sociaux.

Gardez à l’esprit que vous trouverez sur la page d’accueil le numéro de référence de participant. L’organisation vous demandera ces numéros et vous en aurez besoin pour compléter votre processus de demande.

Maintenant, vous pouvez sélectionner la catégorie « mon profil » et ajouter plus d’informations personnelles sur votre expérience de travail / vos études et votre parcours.

Étape 2 : Trouvez-vous une organisation d’envoi

Vous pouvez démarrer l’ensemble du processus CES en recherchant une organisation d’envoi dans votre pays d’origine. Peut-être que vous en connaissez déjà, sinon, vous pouvez effectuer une recherche dans la base de données des organisations accréditées du Corps Européen de Solidarité. Une fois que vous avez trouvé une organisation d’envoi, elle pourra vous aider à trouver un projet pour votre CES. Il peut également avoir des organisations partenaires qui sont déjà à la recherche de volontaires pour démarrer un projet qui a déjà reçu un financement. Si vous habitez dans le Morbihan, contactez Info Jeunes Lorient !

Étape 3 : Trouver une organisation d’accueil

Vous pouvez rechercher dans la base de données des opportunités de volontariat.
Cette fois, vous filtrez les résultats en choisissant le pays dans lequel vous souhaitez vous rendre, vous pouvez sélectionner le sujet, la date de début, etc.
Il est maintenant temps de cliquer à nouveau sur les différentes organisations, de lire les descriptions et de visiter les sites Web de celles qui vous plaisent vraiment. Lisez attentivement la description du projet, vous en apprendrez plus sur les valeurs de l’organisation et ce qu’elles recherchent. Cela vous sera également bénéfique, car il est important d’être impliqué dans un projet que vous aimez vraiment.
Vous pouvez également contacter l’une des organisations répertoriées dans la base de données, même si elles ne disposent pas actuellement de postes vacants et leur demander si elles acceptent les candidatures pour le moment.

Étape 4 : Envoi des candidatures

Habituellement, les candidatures pour les postes vacants au CES sont faites en envoyant une lettre de motivation et un CV par e-mail à une organisation d’accueil. Comme l’indique son titre, dans la lettre de motivation vous vous présentez et les raisons pour lesquelles vous voulez faire un CES et surtout pourquoi vous voulez le faire dans ce projet particulièrement. Parfois, avant ou après l’envoi de votre CV, ils vous demandent également de remplir un questionnaire ou de leur envoyer une vidéo, expliquant vos motivations.
Normalement, votre organisation d’envoi vous aidera avec cela, en vous donnant quelques directives sur la façon de postuler. C’est beaucoup de travail, mais ça vaut le coup !

Étape 5 : L’attente

Vous avez donc fait de votre mieux, vous avez envoyé une bonne candidature et maintenant vous devez attendre. Peut-être que cette étape exige un peu plus de patience de votre part et parfois les organisations ne répondront pas à tous les candidats. Mais c’est pourquoi il est important de postuler à de nombreux projets et pas seulement à un, et de ne jamais abandonner mais garder sa motivation.

Étape 6 : Obtention de l’acceptation

Vous avez donc trouvé l’organisation et le pays pour faire votre mission ? Il est alors temps de se mettre d’accord sur les détails. Votre organisation d’envoi et votre organisation d’accueil coopéreront pour déposer une demande de crédit auprès de l’Union européenne. Maintenant, c’est à eux de décider s’ils veulent financer votre projet et investir de l’argent. Vous devez attendre leur réponse. Il est également possible que le projet soit déjà approuvé et financé, dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’attendre la réponse de l’Agence nationale.

Étape 7 : Le moment du départ

Une fois que vous savez que le financement du projet est accordé, vous pouvez obtenir les billets et partir. Dites au revoir à vos amis et à votre famille. Détendez-vous et faites-vous confiance - tout ira bien ! Faites en sorte que l’expérience en vaille la peine, car le CES est une expérience unique et de nouvelles opportunités vous attendent !

English version

Are you searching for a new experience abroad ; Are you interested in volunteering ; Do you want to cross horizons to open up your mind ;
Applying for a European Solidarity Corps project might be what you are searching for !

The European Solidarity Corps creates opportunities for young people, between the age of 18 and 30 years, to do voluntary work for a duration between 2 and 12 months, in any European country of their choice. The ESC enables youngsters to engage in projects that benefit communities and people around Europe.

The service is funded by the European Union. A place to stay, food budget, travelling expenses to go and return and monthly pocket money will be provided.
Before we analyse each step individually, it is important to know that the European Solidarity Corps is based on a three-way partnership :
– The volunteer, that is you ;
– The host organisation (where the project will take place) ;
– The sending organisation (the organisation that will help you before your project)

So, let’s begin !

Step 1 : Create an account in European solidarity corps.

EU Login is the European Commission’s user authentication service. It allows authorised users to access a wide range of Commission web services, using a single email address and password.
You can sign up with your email address and create a password or you can select to log in via one of the social media platforms.

Keep in you mind, that the home page you will show you your participant reference number. The organisation will ask you for this number and you will need it to complete your application process.

Now, you can select the category “my profile” and add more personal information about your working experience /studies and your background.

Step 2 : Find yourself a sending organisation

You can start the process by looking for a sending organisation in your home town. Maybe you know one already, if not, you can search from the organisations linked to the Database of European Voluntary Service. Once you have found a sending organisation, it will be able to help you with finding a project for your ESC. It might also have partner organisations which are already looking for volunteers to start in a project that has already received its funding.

Step 3 : Finding a receiving organization

Run through the database of volunteering opportunities.
This time, you can filter the results by choosing the country that you want to go to , the topic you are interested in, the starting date etc.

Now it is time again to click through the different organisations, read the descriptions and check out the websites of those that really appeal to you. Read the description of the project carefully, you will find out more about the organisation‘s values and what they are searching for. Undoubtedly, it will also be beneficial for you since it is important to engage in a project that really lives up to your expectations.

You can also contact any of the organisations listed in Database of European Voluntary Service accredited organisations, even if they currently do not have available vacancies, and ask them if they accept applications at the moment.

Step 4 : Sending Applications

Usually applications for ESC are made by sending a motivation letter and CV via email to the receiving organisation. As hinted by the title of it, in the motivation letter you introduce yourself and the reasons why you want to do an ESC and why you wish to indulge in this organisation specifically. Sometimes, before or after sending your CV, they ask you to complete a questionnaire or to send them a video, explaining your motivations and goals. Normally, your sending organisation will help you during the applying process, by giving you some guidelines on how to properly apply. I know it is a lot of work, but definitely worth it !

Step 5 : The Hardest one / Waiting

So you did your best, you tried to submit a good application and now you have to wait. Maybe this step demands some patience and sometimes the organisations won’t reply at all to their applicants. However, that is why it is so important to apply to several projects and not just to one, and to never give up but to keep your motivation.

Step 6 : Getting the Approval

So you found the place ? Then it is time to agree on the details. Your sending organisation and receiving organisation will cooperate to hand in an application for the appropriation from the European Union. Now it is up to them to decide if they want to fund your project and invest money. You have to wait for their response. It is also possible, that the project is already approved and funded, in this case you do not need to wait for the answer from the National Agency.

Step 7 : The moment of departure

Once you know the project funding is granted, you can get the tickets and go. Complete the first language assessment to evaluate your language level. Try not to pack too much stuff. Finally, say goodbye to your friends and family. Stay calm and trust yourself – everything is going to be just fine ! Make the experience worth all the wait and trouble. After all, the ESC is a once-in-a lifetime experience and a new opportunity waiting for you !